Event App

Der App-Begleiter für dein nächstes Event

Ob Konferenz, Kundenevent, Sportveranstaltung oder Entertainment-Event: Wir entwickeln Event Apps, die Besucher informieren, Prozesse vereinfachen und dein Event digital erlebbar machen.

Individuell für dein Event entwickelt und dank erprobter technologischer Basis in wenigen Wochen einsatzbereit.

In wenigen Wochen zur neuen App

Eine Event App für unterschiedliche Anforderungen.

Konferenzen & Kongresse icon

Konferenzen & Kongresse

Teilnehmer informieren und vernetzen

Agenda, Speaker, Sessions, Networking und Live-Updates an einem Ort. So wird die App zum zentralen digitalen Begleiter vor, während und nach deinem Event.

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Eventagenturen & Kundenevents

Die passende App für die Events eurer Kunden

Ihr plant das Event, wir liefern die digitale Lösung dazu. Gemeinsam entwickeln wir eine App, die zum Kunden, zur Marke und zum Veranstaltungskonzept passt.

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Professional Sports

Fans näher ans Event bringen

Spielpläne, Live-Infos, Tickets und exklusive Inhalte direkt aufs Smartphone. Interaktive Features schaffen zusätzlich einen digitalen Touchpoint zu euren Fans.

Fun & Entertainment icon

Fun & Entertainment

Aus Zuschauern werden aktive Teilnehmer.

Votings, Challenges, Live-Content und digitale Services machen das Smartphone zum Teil des Events. So entsteht mehr Interaktion vor Ort und darüber hinaus.

Dein Event digital begleitet.

Eine Event App bringt alle wichtigen Informationen, Services und Interaktionen an einem Ort zusammen. Besucher finden schneller, was sie brauchen, bleiben jederzeit auf dem Laufenden und können aktiv am Event teilnehmen.

Dabei bestimmst du, was deine App können soll, passend zu deinem Eventformat, deinen Prozessen und deiner Zielgruppe.

Informieren

Programm, Eventinfos, Locations und Push-Nachrichten zentral bereitstellen.

Organisieren

Ticketing, Einlass, Reservierungen und individuelle Eventprozesse digital unterstützen.

Interagieren

Votings, Networking, Gamification und User Generated Content integrieren.

Analysieren

Nutzung und Interaktionen verstehen und Erkenntnisse für zukünftige Events gewinnen.

Was soll deine Event App können?

Ticketing, Push-Nachrichten, Networking, Live-Votings oder individuelle Features: Entdecke die Möglichkeiten und stelle die Funktionen passend zu deinem Event zusammen.

Alle Features entdecken

Individuell, ohne bei null anzufangen.

Deine Event App wird individuell auf deine Anforderungen zugeschnitten. Gleichzeitig greifen wir auf eine erprobte technologische Basis zurück. Das spart Entwicklungszeit und Budget, ohne dich in die Grenzen einer Standardlösung zu zwingen.

Schneller Go-Live

Dank bestehender technologischer Basis kann deine Event App innerhalb weniger Wochen einsatzbereit sein.

Flexibel erweiterbar

Du entscheidest, welche Funktionen deine App benötigt, heute und bei zukünftigen Events.

Nahtlos integrierbar

Bestehnde Systeme und Ticketanbieter wie Eventim, Eventbrite und Reservix können über Schnittstellen angebunden werden. 

Warum ORCAYA?

  • Go-Live in Wochen, nicht Monaten
  • Ein erprobtes Framework, das auch extreme Lastenspitzen aushält 
  • Erfahrung mit Live Events & Professional Sports
  • Verständnis für komplexe Event- und Verkaufsprozesse
  • Enge Verzahnung von UX, Technologie und Business-Zielen

Das bieten wir als App Agentur

In wenigen Wochen zur digitalen Event Begleitung. 

1

Beratung & Konzeption

Auf Basis deines Business Cases  entwickeln wir ein klares Konzept für eine App, die deine Ziele optimal unterstützt.

2

UI/UX Design

Unsere UI/UX Experten übertragen deine Markenwerte in ein intuitives Interface, das User lieben. 

3

App Development

Auf Basis unseres erprobten Frameworks bringen wir die erste App Version auf die Straße. 

4

Maintenance & Skalierung

Nach dem Launch stellen wir sicher, dass deine App immer stabil läuft und entwickeln sie gezielt weiter.

Was kostet eine Event App?

Die Kosten hängen von Funktionen, Individualisierungsgrad und benötigten Schnittstellen ab. Erfahre, welche Faktoren den Preis beeinflussen und mit welchem Budget du rechnen solltest.

Preise entdecken

So unterschiedlich kann eine Event App sein.

Von Business-Kongress bis Volksfest: Unsere Event Apps entstehen für konkrete Anforderungen und reale Nutzungssituationen.

App Entwicklung | Event-App für das Festzelt

Zum Wasenwirt

Im Traditionszelt „Zum Wasenwirt“ erweitert eine individuell entwickelte App das Live-Erlebnis im Zelt um interaktive, digitale Funktionen. Gäste werden aktiv ins Geschehen eingebunden und können das Festzelt-Erlebnis über ihr eigenes Smartphone mitgestalten. Über Features wie „Schenk mir ein Foto“ lassen sich Bilder direkt auf die Leinwand im Zelt spielen, während Song-Votings die Musikauswahl interaktiv beeinflussen. Der Zeltfunk verwandelt das Smartphone in eine visuelle Anzeigefläche, die ideal für einfache Bestellungen oder Signale in einer lauten Umgebung ist. So wird das Festzelt Erlebnis um eine neue digitale Ebene ergänzt. 

 

  • Strategie & Konzept
  • MVP Konzept
  • UX/UI Design
  • Tech Development

App Entwicklung | Event-App für das Festzelt

Zum Wasenwirt

Im Traditionszelt „Zum Wasenwirt“ erweitert eine individuell entwickelte App das Live-Erlebnis im Zelt um interaktive, digitale Funktionen. Gäste werden aktiv ins Geschehen eingebunden und können das Festzelt-Erlebnis über ihr eigenes Smartphone mitgestalten. Über Features wie „Schenk mir ein Foto“ lassen sich Bilder direkt auf die Leinwand im Zelt spielen, während Song-Votings die Musikauswahl interaktiv beeinflussen. Der Zeltfunk verwandelt das Smartphone in eine visuelle Anzeigefläche, die ideal für einfache Bestellungen oder Signale in einer lauten Umgebung ist. So wird das Festzelt Erlebnis um eine neue digitale Ebene ergänzt. 

 

  • Strategie & Konzept
  • MVP Konzept
  • UX/UI Design
  • Tech Development

App Entwicklung | Event-App für das Festzelt

Göckelesmaier

Als eines der bekanntesten Festzelte auf dem Stuttgarter Wasen setzt Göckelesmaier auf eine individuell entwickelte digitale Lösung zur Unterstützung von Service und Organisation. Die App bietet eine eigene Ansicht für VIP-Gäste mit ausgewählten Funktionen und exklusivem Design. Reservierungen lassen sich direkt über die App anlegen, verwalten und steuern, wodurch Abläufe für Gäste und Team deutlich vereinfacht werden. Ergänzend sorgen Funktionen zur transparenten Auslastungssteuerung, wie z.B. einer Live-Auslastungsanzeige.

  • Strategie & Konzept
  • MVP Konzept
  • UX/UI Design
  • Tech Development
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App Entwicklung | Event-App für das Festzelt

Göckelesmaier

Als eines der bekanntesten Festzelte auf dem Stuttgarter Wasen setzt Göckelesmaier auf eine individuell entwickelte digitale Lösung zur Unterstützung von Service und Organisation. Die App bietet eine eigene Ansicht für VIP-Gäste mit ausgewählten Funktionen und exklusivem Design. Reservierungen lassen sich direkt über die App anlegen, verwalten und steuern, wodurch Abläufe für Gäste und Team deutlich vereinfacht werden. Ergänzend sorgen Funktionen zur transparenten Auslastungssteuerung, wie z.B. einer Live-Auslastungsanzeige.

  • Strategie & Konzept
  • MVP Konzept
  • UX/UI Design
  • Tech Development
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App Entwicklung | Event-App für Business Kongresse

Experience Day

Der Experience Day bringt jährlich Führungskräfte und Verantwortliche aus Digital, Tech und Business zusammen. Erstmals wird 2026 Event-Standard-Software durch eine individuelle App ersetzt. Dies eröffnet neue Chancen im Bereich Teilnehmerkommunikation, Ticketing und Networking und erleichtert interne Abläufe immens. 

Wo Standardlösungen in der Vergangenheit an ihre Grenzen geraten sind, lassen sich Design und Funktionalitäten nun passgenau auf die Anforderungen des Events zuschneidern. So erhalten die Teilnehmenden eine digitale Eventbegleitung, die sich nahtlos in die Experience Vor Ort einfügt. 

  • Strategie & Konzept
  • MVP Konzept
  • UX/UI Design
  • Tech Development

App Entwicklung | Event-App für Business Kongresse

Experience Day

Der Experience Day bringt jährlich Führungskräfte und Verantwortliche aus Digital, Tech und Business zusammen. Erstmals wird 2026 Event-Standard-Software durch eine individuelle App ersetzt. Dies eröffnet neue Chancen im Bereich Teilnehmerkommunikation, Ticketing und Networking und erleichtert interne Abläufe immens. 

Wo Standardlösungen in der Vergangenheit an ihre Grenzen geraten sind, lassen sich Design und Funktionalitäten nun passgenau auf die Anforderungen des Events zuschneidern. So erhalten die Teilnehmenden eine digitale Eventbegleitung, die sich nahtlos in die Experience Vor Ort einfügt. 

  • Strategie & Konzept
  • MVP Konzept
  • UX/UI Design
  • Tech Development

Bereit für die digitale Event-Begleitung?

Wir entwickeln gemeinsam mit euch eine Event-App, die Fans, Besucher und Marken verbindet - Und das in wenigen Wochen. Timo berät dich individuell und bringt dich direkt mit den richtigen Köpfen zusammen.

 

Dein Partner für Digitale Happiness.